Управление организационного и информационного обеспечения

Адрес: Москва, ГСП-4, 127994 Страстной бульвар, д. 5

Тел.: +7 (495) 650-43-86
Тел.: +7 (495) 650-51-04
Тел.: +7 (495) 694-11-77
Т/ф.: +7 (495) 694-22-81

Управление организационного и информационного обеспечения осуществляет в Агентстве полномочия по вопросам государственной службы и кадров, административно-хозяйственного обеспечения аппарата, единой системы делопроизводства, развития внешних связей и информационного обеспечения деятельности Агентства в средствах массовой информации.

Сотрудники Управления

Сотрудники отдела

Сотрудники отдела

Сотрудники отдела

Сотрудники отдела

Состав Управления

• Отдел госслужбы и кадров;
• Отдел информационного обеспечения;
• Отдел внешних связей;
• Отдел документационного обеспечения и контроля;
• Отдел по связям с общественнсотью;
• Административно-хозяйственный отдел.

• организует совместно с другими подразделениями работу по эффективному функционированию системы государственной службы в аппарате в соответствии с Концепцией реформирования системы государственной службы Российской Федерации;
• анализирует с руководителями подразделений организацию работы госслужащих, подготавливает предложения по оптимизации структуры аппарата и эффективному использованию кадрового потенциала;
• организует работу в аппарате Агентства по противодействию коррупции, соблюдению госслужащими норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения; обеспечивает работу комиссии по противодействию коррупции, по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Агентства и урегулированию конфликта интересов;
• обеспечивает защиту информации, относящейся к личности и личной жизни работников Агентства;
• обеспечивает решение организационных вопросов по подготовке и проведению заседаний Коллегии Агентства;
• организует работу Общественного совета при Федеральном агентстве по печати и массовым коммуникациям;
• готовит для представления в Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации документы работников отрасли к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий;
• ведет статистический учет персонала и представляет статистические данные в соответствующие органы в установленном порядке.
• осуществляет систематический анализ кадрового потенциала, планирование карьеры государственных служащих, прогнозирование вакансий государственных гражданских служащих;
• формирует и осуществляет подготовку резерва государственных гражданских служащих для Агентства;
• организует при необходимости проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
• обеспечивает оформление служебных контрактов с государственными служащими и дополнительных соглашений к ним;
• организует прохождение гражданскими служащими испытаний при замещении вакантных должностей гражданской службы;
• ведет реестр гражданских служащих в Агентстве;
• готовит документы к присвоению классных чинов по группам должностей;
• организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;
• обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих;
• организует работу по сдаче гражданскими служащими аппарата Деклараций о доходах в инспекции по налогам и сборам по месту жительства и контроль за представлением «Справки о соблюдении ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации»;
• подготавливает документы и представляет их в соответствующие органы для решения вопроса о назначении пенсий гражданским служащим аппарата в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ.
• в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» образует аттестационную комиссию по определению соответствия гражданского служащего замещаемой должности государственной гражданской службы;
• в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» образует комиссию по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Агентства, оценке их профессионального уровня;
• в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в аппарате Агентства;
• обеспечивает разработку должностных регламентов по группам должностей федеральной государственной гражданской службы.
• осуществляет координацию деятельности подведомственных образовательных учреждений в рамках Закона Российской Федерации «Об образовании»;
• принимает участие в разработке Уставов подведомственных образовательных учреждений;
• осуществляет подбор руководителей образовательных учреждений, подготавливает трудовые договоры, другие документы о приеме их на работу и увольнении;
• готовит учредительные договоры с подведомственными образовательными учреждениями, а также договоры о сотрудничестве с другими учебными заведениями, по вопросам подготовки, переподготовки и повышению квалификации специалистов;
• участвует в разработке классификатора специальностей и вносит изменения в структуру подготовки кадров в подведомственных образовательных учреждениях в соответствии с изменениями в отрасли;
• обеспечивает разработку государственных образовательных стандартов по закрепленным специальностям, примерных учебных планов и программ;
• определяет для образовательных учреждений профессионального образования контрольные цифры приема граждан, обучающихся за счет средств федерального бюджета, а также предложения по целевому набору;
• распределяет между образовательными учреждениями квоты на стипендии Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иные именные стипендии;
• принимает участие в организации деятельности подведомственных образовательных учреждений по вопросам организации учебного процесса, содержания образования, внедрения современных технологий образования;
• принимает участие в подготовке и проведении аккредитации, аттестации и экспертизы качества подготовки специалистов, основных направлений деятельности подведомственных образовательных учреждений;
• организует работу Центральной аттестационной комиссии Агентства по аттестации руководителей и преподавателей подведомственных колледжей и техникумов;
• обеспечивает повышение квалификации и переподготовку работников образовательных учреждений, действующих в системе отраслевого образования;
• организует материально-техническое и социально-бытовое обеспечение аппарата Агентства;
• осуществляет контроль за технической эксплуатацией и содержанием административного здания, служебных помещений и инженерных коммуникаций;
• осуществляет контроль за выполнением работ по капитальному и текущему ремонту в договорные сроки и вводом в эксплуатацию объектов в установленные сроки;
• осуществляет контроль за расходованием бюджетных и иных средств, выделенных на содержание аппарата Агентства (совместно с Управлением финансирования и бухгалтерского учета);
• осуществляет размещение заказа на закупку товаров, услуг и работ для нужд центрального аппарата на основе проведения торгов (аукционов, конкурсов), запроса котировок, а также у единственного источника;
• заключает и осуществляет контроль за исполнением государственных контрактов, заключённых на основе проведённых закупок;
• обеспечивает прозрачность в сфере обеспечения материально-технических нужд для центрального аппарата Агентства путем проведения открытых торгов;
• представляет в государственные органы отчеты по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
• организует техническое обеспечение безопасности информационных ресурсов Агентства;
• обеспечивает обязательное медицинское страхование работников аппарата Агентства, организует медицинское обслуживание руководства Агентства и руководителей структурных подразделений;
• координирует мероприятия по обслуживанию совещаний, конференций, семинаров;
• оформляет договоры на работы и услуги по эксплуатационно-коммунальному и техническому обслуживанию центрального аппарата;
• оформляет договоры на транспортное обслуживание руководителей Агентства;
• осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей;
• разрабатывает положения и инструкции об использовании транспорта, об охране здания Агентства, о пожарной безопасности;
• подготавливает необходимые заявки по обеспечению работников Агентства служебными помещениями, мебелью, автотранспортом, канцелярскими принадлежностями, оргтехникой;
• размещает заказы в типографиях на необходимую печатную продукцию для нужд Агентства.
• участвует в разработке и утверждении ведомственного акта, регулирующего порядок рассмотрения в Роспечати обращений и жалоб граждан;
• организует работу с предложениями и жалобами организаций и граждан, поступающими в аппарат Агентства;
• организует взаимодействие Агентства со службой делопроизводства Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по исполнению поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручений Министра и его заместителей;
• организует взаимодействие Агентства со службами делопроизводства и контроля Аппарата Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации и других федеральных органов;
• проводит систематический анализ состояния служебной переписки, представляет предложения руководству Агентства по нормализации и оптимизации документооборота в аппарате Агентства;
• участвует в экспертизе жалоб и обращений граждан с точки зрения наличия сведений о фактах коррупции;
• готовит проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, предприятий, организаций и обращений граждан;
• участвует в реализации ведомственных антикоррупционных программ;
• готовит и представляет в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации и Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации отчеты по вопросам исполнительской дисциплины и обращений граждан;
• принимает, оформляет, регистрирует и отправляет служебную корреспонденцию, почтовые посылки и бандероли с контрольными экземплярами книг, журналов и газет;
• оформляет подписку на газеты и журналы для руководства и подразделений Агентства;
• ведет справочную работу по входящим и исходящим документам, по техническому обеспечению доставки документов из Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
• оформляет, регистрирует и доводит до структурных подразделений Агентства и подведомственных ему предприятий и организаций приказы, распоряжения и циркулярные письма руководства Агентства;
• проводит отбор, учет и хранение в архиве Агентства архивных дел, готовит к сдаче их в Государственный архив Российской Федерации;
• организует информационное обеспечение деятельности Агентства в средствах массовой информации и на официальном сайте Агентства: http://www.fapmc.ru;
• обеспечивает связь Руководителя, его заместителей и начальников Управлений Агентства (далее - Руководство Агентства) со средствами массовой информации, организует пресс-конференции, интервью, брифинги, приглашает представителей средств массовой информации для освещения мероприятий, проводимых Агентством;
• организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Руководства Агентства, а также других мероприятий с участием руководства Агентства в России и за рубежом;
• предоставляет средствам массовой информации сведения о деятельности Агентства, о заявлениях, выступлениях и других мероприятиях с участием Руководства Агентства;
• оперативно информирует Руководство Агентства о позиции средств массовой информации по поводу выступлений и решений Руководства Агентства, об откликах на них в прессе, на телевидении и радио, о состоянии общественного мнения;
• участвует в пределах своей компетенции в реализации информационной политики, проводимой Агентством;
• готовит для Руководства Агентства обзоры публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справки и аналитические материалы;
• занимается сбором, обобщением и информационным наполнением единого портала государственных услуг Минкомсвязи России сведениями о государственных услугах, представляемых Агентством гражданам и организациям;
• обеспечивает деятельность Агентства в области международных связей;
• взаимодействует в установленном порядке с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности;
• оказывает содействие предприятиям отрасли в осуществлении ими международных контактов;
• участвует в разработке проектов соглашений, договоров и других юридических документов для налаживания сотрудничества Агентства с аналогичными структурами зарубежных стран;
• готовит информацию по вопросам организации и осуществления международных связей;
• участвует в подготовке и организации приема зарубежных специалистов и делегаций, прибывающих в Российскую Федерацию по линии Агентства, а также во встречах и переговорах с зарубежными партнерами;
• организует участие представителей Агентства, предприятий и организаций отрасли в международных программах и мероприятиях, в том числе связанных с выставочной деятельностью, осуществляемых в России и за рубежом;
• обеспечивает переписку и оперативную связь с зарубежными партнерами по вопросам, входящим в компетенцию Управления в этой области;
• устанавливает и поддерживает деловые контакты с зарубежными представительствами в Российской Федерации (посольства, консульства, фирмы, корпункты) и с российскими представительствами за рубежом.